KV-viikkojen vapaapaikat ja matkakorvaukset
Vapaapaikat
Jokaisella ainejärjestöllä on kolme paikkaa kullekin kv-viikolle. Riippuen kunkin ainejärjestön osallistumisaktiivisuudesta, jaetaan lisäpaikkoja kv-viikolle muiden ainejärjestöjen kesken. Mahdollisuutena on osallistua koko viikolle taikka helgenille eli vain viikonlopuksi.
Jokaiselle viikolle on lähtökohtaisesti jaossa yksi vapaapaikka, joka vastaa rahallisesti kokonaista viikkoa. Pykälä ja Codex eivät poikkeuksellisesti myönnä vapaapaikkoja kv-viikoilleen.
Matkakorvaukset
Osallistujilla on mahdollisuus hakea matkakulukorvausta. Kulukorvaushakemus tulee toimittaa Artikla ry:n hallituksen talousvastaavalle kahden viikon sisällä matkan päättymisestä. Meno-/paluumatkan on tapahduttava kahdentoista vuorokauden sisällä matkalle lähtemisestä taikka kv-viikon alkamisesta. Mikäli henkilö osallistuu useammalle kv-viikolle peräkkäin, lasketaan kahdentoista vuorokauden alkaneen viimeisestä kv-viikosta, jolle henkilö osallistuu. Matkakulukorvauksia maksetaan kattosummien puitteissa ja ne jaetaan osallistujien kesken.
Kotimaisten viikkojen matkakulukorvaukset
Osallistujia 1, korvataan enintään 80 euroa
Osallistujia 2, korvataan enintään 120 euroa
Osallistujia 3, korvataan enintään 150 euroa
Osallistujia 4 tai enemmän, korvataan enintään 200 euroa
Ulkomaisten viikkojen matkakulukorvaukset
Uppsala, Tukholma ja Oslo:
Osallistujia 1, korvataan enintään 100 euroa
Osallistujia 2, korvataan enintään 200 euroa
Osallistujia 3, korvataan enintään 240 euroa
Osallistujia 4 tai enemmän, korvataan enintään 280 euroa
Aarhus, Bergen, Islanti
Osallistujia 1, korvataan enintään 200 euroa
Osallistujia 2, korvataan enintään 300 euroa
Osallistujia 3, korvataan enintään 360 euroa
Osallistujia 4 tai enemmän, korvataan enintään 400 euroa